Noleggio multifunzione a Genova
A Genova il noleggio stampanti multifunzione è la soluzione preferita dalla maggior parte delle aziende che hanno necessità di utilizzare questo tipo di macchine, poiché assicura una lunga serie di vantaggi rispetto al semplice acquisto dell’apparecchio in questione.
Nel canone per il noleggio di stampanti multifunzione vengono infatti inclusi anche i costi economici per tutti gli interventi tecnici necessari alla manutenzione e all’eventuale riparazione della stampante. Questo significa che un’azienda potrà inserire nel proprio bilancio un costo fisso mensile per la manutenzione del proprio parco macchine da stampa: un vantaggio economico non trascurabile.
Tra l’altro, se si scegliesse di acquistare e non noleggiare una stampante multifunzione, sarebbe necessario richiedere e pagare l’intervento di un tecnico specializzato per qualsiasi intervento sul dispositivo: il noleggio consente di ammortizzare i costi economici degli interventi e assicura inoltre che essi vengano effettuati sempre da tecnici competenti e in maniera tempestiva.
Controlliamo costantemente il livello di operatività di ogni stampante multifunzione presa a noleggio da noi: in questo modo siamo in grado di prevenire rotture e problemi di hardware ma siamo anche certi che la connessione della stampante con la rete informatica aziendale funzioni correttamente e che il dispositivo possa essere utilizzato senza problemi da ogni altro device connesso alla stessa rete.
Tra gli interventi di assistenza stampanti che effettuiamo a richiesta rientrano anche la consegna di nuove cartucce o toner, la loro installazione all’interno della stampante e naturalmente il ritiro e il riciclo a norma di legge delle vecchie cartucce.
Stampanti multifunzione: le caratteristiche
Le stampanti multifunzione sono in grado di svolgere il lavoro di più apparecchiature tipicamente presenti in ufficio e che fino a qualche decennio fa erano vendute e utilizzate separatamente. Sono uno strumento preziosissimo per il lavoro amministrativo e consentono di abbattere notevolmente i costi rispetto all’acquisto di più apparecchiature differenti.
Per quanto riguarda il suo scopo di base, una stampante multifunzione è in grado, ovviamente, di stampare file digitali in diversi formati, in bianco e nero e a colori.
Esistono in commercio stampanti multifunzione a getto d’inchiostro o a laser: si consiglia l’acquisto del primo tipo soltanto se si prevede un utilizzo assiduo e frequente della stampante, poiché le cartucce di questo tipo di stampante tendono a seccarsi rapidamente quando non utilizzate. Il laser risulta invece indicato quando si ha necessità di stampare grandi quantità di documenti in bianco in nero e pochi a colori: la resa della stampa di immagini tramite stampante laser infatti, a prescindere dalla qualità dell’apparecchio, non è sempre delle migliori.
Grazie a uno scanner posizionato sulla parte superiore dell’apparecchiatura, una stampante multifunzione è in grado di scansionare documenti di vari formati creando di essi una versione digitale facilmente condivisibile. Si tratta di una funzione fondamentale per le aziende che intendono creare, mantenere e aggiornare costantemente un archivio digitale della documentazione cartacea.
Lo scanner può essere utilizzato anche come fotocopiatrice: dopo aver scansionato un qualsiasi documento è possibile riprodurlo in un numero potenzialmente infinito di copie semplicemente avviando la stampa della scansione in questione.
Le stampanti multifunzione sono anche in grado di lavorare come fax: possono cioè ricevere un documento attraverso la linea telefonica e stamparne una copia.
Un’altra funzionalità che esse comportano è la gestione remota dei dispositivi, come il fleet service per l’aggiornamento del software e il controllo degli errori della macchina, oppure il job accounting per la lettura dei contatori con ripartizione su distinti centri di costo.